Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
¿Para qué sirve?
Son utilizadas en infinidad de circunstancias:
- En los hospitales, para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
- En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
- En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
- En la escuela para matricular a los alumnos.
- En el comercio para controlar la información.
Elementos de una base de datos:
- Tablas: Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una plantilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera.
- Formularios: La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un formulario. Los formularios hacen que sea más fácil arrastrar los datos.
- Consultas: Es el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos.
- Informes: Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento.
Tipos de datos:
- Texto corto: Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc)
- Texto largo: Grandes cantidades de datos alfanuméricos (oraciones y párrafos)
- Numéricos; byte, enteros, simple y doble. Se utilizan para almacenar valores numéricos sobre los que, al contrario que en los tipos alfanuméricos, se podrán realizar operaciones aritméticas. Byte; como máximo 3 dígitos.
- Fecha y hora: La fecha y hora.
- Moneda: Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión.
- Autonumeración: Valor único generado por Access para cada registro nuevo.
- Sí/ No: Datos booleanos (Veradero/ Falso); Access almacena el valor numérico cero (0), para falso y -1 para verdadero.
- Objetivo OLE: Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra aplicación basada en Windows.
- Hipervínculo: Una dirección de vínculo a un documento o archivo en Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) o en el equipo local.
- Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos, como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos; cada campo de datos adjuntos puede contener una cantidad ilimitada de datos adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del tamaño de un archivo de base de datos.
- Calculado: Puede crear una expresión que utilice datos de uno o más campos. Puede designar resultados diferentes tipos de datos de la expresión.
- Asistente para búsquedas: La entrada del Asistente para búsquedas en la columna de tipo de datos en la vista Diseño no es realmente un tipo de datos. Al elegir esta entrada, inicie el Asistente para ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o complejo.